はじめに
タクト情報システムズ株式会社（以下「当社」と称します）は、お客様の名前や住所、メールアドレスなどの個人情報を適切に取り扱うとともに、 ソフトウェア開発及び情報処理等のサービスを営む企業としての社会的責任と専門家としての使命を認識して業務を遂行し、個人情報の保護に関する法令、 国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
1.個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、 利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2.個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施し、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、 万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
3.法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4.問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
個人情報保護管理体制および継続的改善について
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
個人情報の利用目的
1.顧客企業からの受託業務遂行のため
- 入力業務代行
- ＤＭ印字、発送
- ノベルティ送付の為の宛名印字、発送
- 顧客企業への集計・分析資料の提供
- お客様への業務上のご連絡、確認
2.採用応募者及び従業者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等のご提供及び連絡
- 当社における採用に関わる業務
- 従業者の人事・労務管理、経理業務等の雇用管理および福利厚生その他（緊急連絡等）のため
- 法律等に基づく手続き
- その他、採用、就業手続きの際に必要と思われる事項
3.店舗運営業務のため
- お客様の特定
- お客様が注文された当店の商品等をお届けするうえで必要な業務
- 新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
- 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
4.当社への問い合わせへの対応
当社への各種お問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応
開示等の求めに応じる手続き等
当社への個人情報の 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、以下の「個人情報保護に関する苦情・問合せ窓口」までご連絡ください。
利用目的の通知、開示等の手続きに際して、当社規定に基づき、所定の書式「個人情報に関する開示等申請書」に必要事項を記載の上、 本人（又は代理人）確認のための書類とともにお送り頂きます。
同封いただく確認書類について
Ａ）ご本人の場合
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票いずれかの写し
Ｂ）代理人の場合
B-1 ) 親権者もしくは成年後見人の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれかの写し
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
B-2 ) 本人が委任した代理人の場合
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。
さらに代理人自身の本人確認を運転免許証、各種健康保険証、年金手手帳等、旅券（パスポート）、住民票いずれかの写し
本人確認の方法
送付いただいた「個人情報に関する開示等申請書」、1.で定めた書類を確認後、当社よりご連絡させていただきます。
その際、本人（又は代理人）の属性（生年月日等）を複数質問することにより、本人（又は代理人）の確認をさせていただきます。
本人（又は代理人）確認後、原則として請求者の申請書記載住所宛に書面にて回答させていただきます。
なお、個人情報の利用目的の通知及び開示等に関する手数料はいただいておりません。
個人情報開示申請書 (個人情報に関する開示等申請書ダウンロード ▼PDF（23KB)
制定日 2005年4月1日
最終改訂日 2011年12月26日
タクト情報システムズ株式会社
代表取締役 田邉 弘美
〒231-0012 神奈川県横浜市中区相生町3-56-1 KDX横浜関内ビル
Tel:045-671-0220
個人情報保護に関する苦情・お問合せ窓口
事業統括本部取締役（個人情報保護管理責任者）